Présentation
Pylogix est une solution qui est non seulement spécialisée dans les métiers du Transit, du Shipping et de la logistique, mais aussi pour toute entreprise qui offre des services. Grâce à son interface web conviviale, simple et ergonomique, l’utilisateur final ne perdra pas du temps dans des menus et l’adoptera très rapidement. Vous pouvez vous inscrire et accéder a l’application en cliquant sur ce lien Pylogix.
Pylogix vous offre une facilité de gestion de la logistique dans ses contours à savoir :
- Le processus d’importation et d’exportation aux points physiques et le chargement d’avions/navires ;
- La reservation et la gestion du fret maritime et aerien…
- la Déconsolidation, le Warehouse management etc.
Notre solution vous accompagne dans la gestion de votre chaîne logistique, de l’entreposage jusqu’à l’expédition.
Notre solution prend en charge la totalité de l’activité du transport Air/Mer/Terre/Rail. Pour vous permettre de mieux manager vos activités logistiques, voici quelques outils parmi tant d’autres que Pylogix met à votre disposition :
- L’ouverture du dossier pour chaque affaire;
- Le tracking du dossier (évolution de l’affaire ou références associées au dossier. Exemple : container, numéro de série);
- L’impression automatique des documents liés à votre activité (bon à délivrer, internal release, etc…) basé sur le colisage pour différents colisages des partenaires;
- Tous documents de la logistique sont facilement automatisés dans le système après avoir renseigné toutes les informations dans le dossier;
- Possibilité de faire les statistiques dans le dossier par (type de colis, client, provenance des marchandises);
- Gestion des quotations et tarifs;
- Suivi des colis de bout en bout (l’entrée de colis jusqu’à la livraison) dans un entrepôt sous douane.
- Getions des debours;
- Facturation des dossiers…
- L’ouverture du dossier pour chaque affaire, Agence générale du navire (formalités de dédouanement entrant/sortant);
- Services d’assistance à terre et d’arrimage pour tous les types de cargaisons;
- Achats locaux et fournitures pour les navires;
- Livraisons et transport de l’équipage au large;
- Espèces au capitaine;
- Soutage;
- Inspection, entretien, opérations de réparation;
- Services maritimes (remorquage, barging, assistance aux opérations STS);
- Travaux de plongée et sous-marins;
Pylogix se charge de toutes les opérations de consignation et de transport maritime à savoir :
- La Consignation de marchandises;
- La Consignation de navires pétroliers et toute autre opération qui peut nous être confiée par l’armateur ou l’affréteur du navire, notamment la négociation et le recouvrement du fret. il s’occupe de toutes vos opérations matérielles de chargement et de déchargement de la marchandise.
- Présence de l’équipage au port et à l’aéroport (LOI, autorisation d’embarquement, VISA, accueil);
- Dédouanement des articles transportés à la main;
- Visas pour les représentants expatriés à terre, permis de travail;
- Billetterie et réservation d’hôtel/vol Hébergement à l’hôtel adapté à votre budget;
- Services de transport local avec des véhicules propres et loués;
- Transfert vers des navires au port ou à l’ancre par lancement;
- Cartes SIM, téléphones portables, modem Internet Hélicoptère, assistance médicale à l’hôpital et à l’équipage;
- Services d’escorte;
- Location de bureau Location de voiture Solutions d’équipage et de personnel
Les Fonctionnalités
Pylogix, application entièrement paramétrable, pour supporter tout type de business lié aux services
Configuration des droits et accès des utilisateurs dans les differents modules
Les dossiers sont organisés en fonction des domaines d’activité, avec une numérotation spécifique a chaque domaine/type de dossier.
La documentation liée a l’activité est gérée et configurée automatiquement. Le client pourra faire des demandes pour la création d’autres documents qui seront crées et paramétrés dans le système. Les documents comme les factures clients et fournisseurs sont generes automatiquement en fichiers pdf.
Le module Achats permet de générer des demandes d’achat intégrant un processus de validation. Les achats peuvent être associés aux dossiers clients qui sont crées, ceci permettra de refacturer ces achats aux clients
Ce module permet de facturer les différentes opérations effectuées dans le dossier d’un client, ici les informations sur les avances du client sont aussi gérées.
Rassembez toutes les informations de vos Fournisseurs et vos Clients
Création des tarifs clients et application des tarifs suivant contrat lors de la facturation d’un dossier.
Création des devis des clients pour un service.
Les paiements des dossiers clients clients qui ont été facturés sont enregistrés dans le système. Gerez plus facilement vos comptes clients et fournisseurs, creez des factures precises sur les operations des clients, enregistrez les factures de vos fournisseurs, sans erreur et rendez vos paiements et encaissement de votre entreprise plus fluide.
La gestion du mouvement des fonds est très importante pour la survie d’une entreprise, ainsi, tout mouvement de caisses et banques en entrée comme en sortie seront traçable.
Avec Pylogix, vous pouvez exporter les mouvements comptables vers un logiciel de comptabilitee comme Sage, QuickBook et autre; une interface dans le logiciel vous permet de parametrer la structure des donnees a exporter.
Vous pouvez basculer des données d’une agence a une autre dans la même interface et en toute sécurité.
Les factures et le suivi de la facturation est géré automatiquement dans Pylogix
Dans Pylogix, Vous pouvez échanger les données entre vos différentes agences et effectuer des consolidations avec l’agence principale.
Le suivi des activités de la logistique n’est toujours pas chose facile lorsqu’on ne dispose pas les outils nécessaires adaptés au métier. Ainsi donc Pylogix ayant une maîtrise du métier, vous offre une gamme d’outils parfaitement conçu pour vous permettre d’avoir une traçabilité sur un ensemble de process.
Tous les navires sont enregistrés dans le système
Pylogix comme est un logiciel spécialisé dans le Transit, les métiers du Shipping et de la logistique
Transit
Notre logiciel transitaire prend en charge la totalité de cette activité métier transport Air/Mer/Terre.
Découvrez par vous-même les fonctionnalités de Pylogix spécial transitaire aérien, maritime et terrestre. Pour vous permettre de mieux manager vos activités logistiques, voici quelques outils parmi tant d’autres que Pylogix met à votre disposition.
- L’ouverture du dossier pour chaque affaire.
- Le tracking du dossier (évolution de l’affaire ou référence associées au dossier. Exemple : container, numéro de série.
- L’impression automatique des documents (bon à délivrer, internal release, etc…) basé sur le colisage pour différents colisages des partenaires.
- Tous documents de la logistique sont facilement automatisés dans le système après avoir renseigné toutes les informations dans le dossier.
- Possibilité de faire les statistiques dans le dossier par (type de colis, client, provenance des marchandises).
- Automatisation des Quotation
- Suivi des colis de bout en bout (l’entrée de colis jusqu’à la livraison) dans un entrepôt sous douane.
- Automatisation des méthodes de gestion des coûts de stock.
Shipping et ses métiers
- L’ouverture du dossier pour chaque affaire, Agence générale du navire (formalités de dédouanement entrant/sortant)
- Agence de protection
- Services d’assistance à terre et d’arrimage pour tous les types de cargaisons
- Achats locaux et fournitures de navires
- Livraison de magasins et transport de l’équipage au large
- Espèces au capitaine
- Soutage
- Inspection, entretien, opérations de réparation
- Enquête de location / arrêt
- Recherche de passagers clandestins
- Services maritimes (remorquage, barging, assistance aux opérations STS)
- Travaux de plongée et sous-marins
- Collecte et traitement des boues et des boues.
Pylogix se charge de toutes les opérations de consignation et de transport maritime à savoir :
- La Consignation de marchandises
- La Consignation de navires pétroliers et toute autre opération qui peut nous être confiée par l’armateur ou l’affréteur du navire, notamment la négociation et le recouvrement du fret. il s’occupe de toutes vos opérations matérielles de chargement et de déchargement de la marchandise.
Pylogix, application entièrement paramétrable, pour supporter tout type de business lié aux services
- Gestion des accès et de la sécurité
- Ouverture de dossiers par domaines d’activités
La gestion des dossiers du module de gestion commerciale est le prolongement de la gestion des affaires du module CRM. Les dossiers intègrent un puissant système de gestion des tâches, le suivi des temps et la gestion électronique de documents.
Les dossiers sont également un des éléments clés de la comptabilité analytique et ils permettent de suivre la marge en historisant les ventes et les achats.
Le dossier nous permet de gérer un certain nombre d’éléments à savoir : Gestion des dates clés, Gestion des tâches, Gestion des temps, Lignes de ventes, Lignes d’achats, Commandes en cours, Marges.
- Gestion des documents
- Gestion des achats
Le module Achats permet de générer des demandes d’achat intégrant un processus de validation.
- Gestion des ventes
- Gestions des tiers
- Gestion des tarifs
- Gestion des devis
- Gestion des règlements Clients et fournisseurs
- Gestion de la trésorerie
- Gestion de la comptabilité
Avec Pylogix, vous avez en main tous les outils métier pour accompagner votre entreprise au quotidien et la projeter dans le futur.
- Gestion multi-Agences
- Gestion des opérations
Le suivi des activités de la logistique n’est toujours pas chose facile lorsqu’on ne dispose pas les outils nécessaires adaptés au métier. Ainsi donc Pylogix ERP ayant une maîtrise du métier, vous offre une gamme d’outils parfaitement conçu pour vous permettre d’avoir une traçabilité sur un ensemble de process.
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